Czy zdarza Ci się czuć, że wszystko wymyka się spod kontroli? Czy brakuje Ci jasnych wytycznych, co do kolejności działań, a to prowadzi do chaosu i utraty efektywności? Jeśli tak, nie martw się! W tym artykule przedstawimy Ci 10 kroków do uporządkowania własnej firmy/organizacji, które pozwolą Ci wrócić na właściwe tory i osiągnąć sukces w Twoim przedsięwzięciu.
Nie ważne, czy prowadzisz niewielką firmę, rozwijający się startup, czy organizację non-profit – te kroki są uniwersalne i dostosowują się do różnych kontekstów. Gotowy, by przejąć kontrolę nad swoją firmą? Przejdźmy więc do pierwszego kroku i odkryjmy razem, jakie korzyści niesie za sobą uporządkowanie Twojej działalności!
Czas niewolnika
KROK 1: Stan zastany
- Sprawdzenie tego co już mamy / stan zastany
- Faza brudów / zbadanie własnego podwórka
- Przyznanie się przed samym sobą, co do miejsca w którym jesteśmy…
- Odważne zmierzenie się z tym co już jest
Wniosek: Sam nie dam rady
KROK 2: Fachowiec
- Konsultacja sytuacji z fachowcem – dopuszczenie kogoś z zewnątrz
- Szukanie porady u specjalistów
- Szukanie autorytetu wśród fachowców (prawnik, księgowa, doradca podatkowy, doradca ecommerce)
- Rozmowa z osobami, które się na tym znają
- Powstaje wstępny plan
Wniosek: Z samego planu człowiek nie wyżyje
Czas pracownika
KROK 3: Działamy
- Rozpoczęcie działań ze specjalistą po konsultacji i/lub oddanie mu prowadzania w wybranych obszarach
- Pierwsza faza wdrażania planu – Jobin
- Faza zbierania informacji, które później przydadzą się na dalszych etapach
- Pierwsza porządna organizacja pracy
Wniosek: Niecierpliwość – kiedy będą wyniki?
KROK 4: Stop
- Pierwsze nieświadome wyciąganie wniosków z informacji zebranych w Jobinie
- Narasta frustracja dotycząca samego siebie – nie ma cudów, nie chodzimy po wodzie
- Narasta uraza do pracowników i kierowników – zauważalne zostaje ich zmęczenie lub brak kompetencji…
- Potwierdzenie lub odrzucenie obaw kroków 1 i 2
- Stare błędy nadal się powtarzają/występują
Wniosek: Znowu zmiany, zmiany, zmiany…
KROK 5: Spójrz na siebie
- Pierwsze wnioski dotyczące swojej pracy w Jobinie – widać, gdzie występują moje niekompetencje
- Przełamanie izolacji – czas by przestać się oszukiwać, zauważyć, że nie jesteś alfą i omegą
- Puść kierownicę – dopuść do siebie ludzi
- Uczciwe spojrzenie, NIE UŻALANIE!
- Ryba psuje się od głowy – dostrzeżenie braku własnych kompetencji i swojej niemocy – narasta frustracja, gdy jesteś sam
- Pojawia się frustracja na dobrych ludzi i ich brak kompetencji wynikająca z nieumiejętności pomocy im
Wniosek: Sam nie dam rady…
Czas zwierzchnika
KROK 6: Ludzie, ludzie…
- Pierwsze świadome wnioski dotyczące pracy ludzi w Jobinie
- Pojawia się czas na zwalczanie zmęczenia pracowników i załatwienie dla nich dodatkowych kompetencji
- Zatroszczenie się o pracowników np. wspólna piłka nożna
- Przykład, a nie wykład
- 50/50 że ogarniemy to obecnym zespołem
Wniosek: Z Jobinem i ludźmi mogę wszystko
KROK 7: Nadzieja
- 99% problemów może znaleźć odniesienie w Jobinie – nie marnujemy czasu
- Czas na działanie w konkretnym kierunku
- Określenie własnej pozycji w firmie
- Określenie działania na podstawie wniosków
- Rozdzielenie zakresu obowiązków – szkolenia
- Więcej spokoju
Wniosek: Praca zaczyna sprawiać radość
KROK 8: Pełna odpowiedzialność
- Plan działania z ludźmi – kogo doszkalamy, kogo zwalniamy, kogo zatrudniamy
- Czas pogodzenia się z ludźmi i koniecznością zatrudnienia nowych ambitniejszych osób
- Czas puścić kierownicę – masz Jobina 🙂
- Czas zatrudnienia jeszcze większej ilości fachowców, samemu nie damy rady
- Rozliczenie siebie i zespołu z zadań
- Szukanie nowych technologii – nowe formy marketingu, AI
Wniosek: Co? Znowu mam kierować?
KROK 9: Ponawiaj sprawdzanie
- Ponawiaj audyt samego siebie – wyciąganie wniosków z całego procesu i pamiętaj, teraz jest szybciej – masz Jobina 🙂
- Ponawiaj audyt zespołu / ludzi (zarówno nowo zatrudnionych, jak i starych) – sprawdzanie komu potrzebna jest pomoc i pamiętaj, teraz jest szybciej – masz Jobina 🙂
Wniosek: Spokój to codzienność…
KROK 10: Dziel się i wygrywaj
- Dzielenie się z innymi tym co odkryliśmy, swoją historią…
- Pomagaj innym przedsiębiorcom = cieszmy się z bycia przedsiębiorcą
- Mów jak było – opowiadaj uczciwie o trudnościach, przyznawaj się!
- Z innym przedsiębiorcą możesz więcej – on ma w sercu to samo dobro co ty!
- Szukaj sobie grup na Facebooku
- Wychodź na eventy
- Szukaj networkingu w klubach przedsiębiorcy
- Szukaj przyjaciół w Twojej branży
Wniosek: Polecaj Jobina!
Wprowadzenie 10 kroków do uporządkowania własnej firmy/organizacji pokazuje, że droga do sukcesu może być nie tylko osiągalna, ale również przyjemna. Dbanie o porządek wewnętrzny przynosi wiele korzyści, takich jak zwiększenie efektywności, wydajności i satysfakcji zarówno dla pracowników, jak i klientów czy beneficjentów.
Pamiętaj, że proces uporządkowania to nie tylko jednorazowe działanie, ale długofalowy proces. Przyjęcie nowych nawyków, zastosowanie odpowiednich narzędzi (takich jak Jobin) i systematyczność w działaniu przyniesie wymierne rezultaty. Postaw na komunikację i współpracę między zespołami, aby stworzyć silne fundamenty działania i osiągnąć sukces.
Dzięki tym 10 krokom stworzysz sprawnie działającą organizację, w której każdy wie, jakie są cele, zadania i priorytety. Ułatwi to podejmowanie decyzji, optymalizację procesów oraz lepsze wykorzystanie zasobów.