10 kroków do uporządkowania własnej firmy/organizacji

4 sierpnia 2023

Czy zdarza Ci się czuć, że wszystko wymyka się spod kontroli? Czy brakuje Ci jasnych wytycznych, co do kolejności działań, a to prowadzi do chaosu i utraty efektywności? Jeśli tak, nie martw się! W tym artykule przedstawimy Ci 10 kroków do uporządkowania własnej firmy/organizacji, które pozwolą Ci wrócić na właściwe tory i osiągnąć sukces w Twoim przedsięwzięciu.

Nie ważne, czy prowadzisz niewielką firmę, rozwijający się startup, czy organizację non-profit – te kroki są uniwersalne i dostosowują się do różnych kontekstów. Gotowy, by przejąć kontrolę nad swoją firmą? Przejdźmy więc do pierwszego kroku i odkryjmy razem, jakie korzyści niesie za sobą uporządkowanie Twojej działalności!

Czas niewolnika

KROK 1: Stan zastany

  • Sprawdzenie tego co już mamy / stan zastany
  • Faza brudów / zbadanie własnego podwórka
  • Przyznanie się przed samym sobą, co do miejsca w którym jesteśmy…
  • Odważne zmierzenie się z tym co już jest

Wniosek: Sam nie dam rady

KROK 2: Fachowiec

  • Konsultacja sytuacji z fachowcem – dopuszczenie kogoś z zewnątrz
  • Szukanie porady u specjalistów
  • Szukanie autorytetu wśród fachowców (prawnik, księgowa, doradca podatkowy, doradca ecommerce)
  • Rozmowa z osobami, które się na tym znają
  • Powstaje wstępny plan

Wniosek: Z samego planu człowiek nie wyżyje

Czas pracownika

KROK 3: Działamy

  • Rozpoczęcie działań ze specjalistą po konsultacji i/lub oddanie mu prowadzania w wybranych obszarach
  • Pierwsza faza wdrażania planu – Jobin
  • Faza zbierania informacji, które później przydadzą się na dalszych etapach
  • Pierwsza porządna organizacja pracy

Wniosek: Niecierpliwość – kiedy będą wyniki?

KROK 4: Stop

  • Pierwsze nieświadome wyciąganie wniosków z informacji zebranych w Jobinie
  • Narasta frustracja dotycząca samego siebie – nie ma cudów, nie chodzimy po wodzie
  • Narasta uraza do pracowników i kierowników – zauważalne zostaje ich zmęczenie lub brak kompetencji…
  • Potwierdzenie lub odrzucenie obaw kroków 1 i 2
  • Stare błędy nadal się powtarzają/występują

Wniosek: Znowu zmiany, zmiany, zmiany…

KROK 5: Spójrz na siebie

  • Pierwsze wnioski dotyczące swojej pracy w Jobinie – widać, gdzie występują moje niekompetencje
  • Przełamanie izolacji – czas by przestać się oszukiwać, zauważyć, że nie jesteś alfą i omegą
  • Puść kierownicę – dopuść do siebie ludzi
  • Uczciwe spojrzenie, NIE UŻALANIE!
  • Ryba psuje się od głowy – dostrzeżenie braku własnych kompetencji i swojej niemocy – narasta frustracja, gdy jesteś sam
  • Pojawia się frustracja na dobrych ludzi i ich brak kompetencji wynikająca z nieumiejętności pomocy im

Wniosek: Sam nie dam rady…

Czas zwierzchnika

KROK 6: Ludzie, ludzie…

  • Pierwsze świadome wnioski dotyczące pracy ludzi w Jobinie
  • Pojawia się czas na zwalczanie zmęczenia pracowników i załatwienie dla nich dodatkowych kompetencji
  • Zatroszczenie się o pracowników np. wspólna piłka nożna
  • Przykład, a nie wykład
  • 50/50 że ogarniemy to obecnym zespołem

Wniosek: Z Jobinem i ludźmi mogę wszystko

KROK 7: Nadzieja

  • 99% problemów może znaleźć odniesienie w Jobinie – nie marnujemy czasu
  • Czas na działanie w konkretnym kierunku
  • Określenie własnej pozycji w firmie
  • Określenie działania na podstawie wniosków
  • Rozdzielenie zakresu obowiązków – szkolenia
  • Więcej spokoju

Wniosek: Praca zaczyna sprawiać radość

KROK 8: Pełna odpowiedzialność

  • Plan działania z ludźmi – kogo doszkalamy, kogo zwalniamy, kogo zatrudniamy
  • Czas pogodzenia się z ludźmi i koniecznością zatrudnienia nowych ambitniejszych osób
  • Czas puścić kierownicę – masz Jobina 🙂
  • Czas zatrudnienia jeszcze większej ilości fachowców, samemu nie damy rady
  • Rozliczenie siebie i zespołu z zadań
  • Szukanie nowych technologii – nowe formy marketingu, AI

Wniosek: Co? Znowu mam kierować?

KROK 9: Ponawiaj sprawdzanie

  • Ponawiaj audyt samego siebie – wyciąganie wniosków z całego procesu i pamiętaj, teraz jest szybciej – masz Jobina 🙂
  • Ponawiaj audyt zespołu / ludzi (zarówno nowo zatrudnionych, jak i starych) – sprawdzanie komu potrzebna jest pomoc i pamiętaj, teraz jest szybciej – masz Jobina 🙂

Wniosek: Spokój to codzienność…

KROK 10: Dziel się i wygrywaj

  • Dzielenie się z innymi tym co odkryliśmy, swoją historią…
  • Pomagaj innym przedsiębiorcom = cieszmy się z bycia przedsiębiorcą
  • Mów jak było – opowiadaj uczciwie o trudnościach, przyznawaj się!
  • Z innym przedsiębiorcą możesz więcej – on ma w sercu to samo dobro co ty!
  • Szukaj sobie grup na Facebooku
  • Wychodź na eventy
  • Szukaj networkingu w klubach przedsiębiorcy
  • Szukaj przyjaciół w Twojej branży

Wniosek: Polecaj Jobina!

Wprowadzenie 10 kroków do uporządkowania własnej firmy/organizacji pokazuje, że droga do sukcesu może być nie tylko osiągalna, ale również przyjemna. Dbanie o porządek wewnętrzny przynosi wiele korzyści, takich jak zwiększenie efektywności, wydajności i satysfakcji zarówno dla pracowników, jak i klientów czy beneficjentów.

Pamiętaj, że proces uporządkowania to nie tylko jednorazowe działanie, ale długofalowy proces. Przyjęcie nowych nawyków, zastosowanie odpowiednich narzędzi (takich jak Jobin) i systematyczność w działaniu przyniesie wymierne rezultaty. Postaw na komunikację i współpracę między zespołami, aby stworzyć silne fundamenty działania i osiągnąć sukces.

Dzięki tym 10 krokom stworzysz sprawnie działającą organizację, w której każdy wie, jakie są cele, zadania i priorytety. Ułatwi to podejmowanie decyzji, optymalizację procesów oraz lepsze wykorzystanie zasobów.